Imagina un sistema enorme y complejo, como un rompecabezas gigante, donde cada pieza es una información importante sobre el personal que trabaja defendiendo nuestro país. Ahora imagina que existe una nueva regla que asegura que ese rompecabezas esté bien armado y que cada quien pueda ver la pieza que le corresponde sin perderse en el laberinto burocrático. Esa regla se llama Orden DEF/622/2024, y fue emitida el 13 de junio de 2024 por el Ministerio de Defensa en España. Su propósito es organizar y facilitar el manejo de la información de todos los militares, tanto en activo como retirados. Este instrumento es esencial para mantener la información ordenada y al alcance de aquellos que la necesitan.

¿De qué trata la ley?

La Orden DEF/622/2024 establece un sistema llamado Registro de Personal del Ministerio de Defensa (REPEMI). Piénsalo como el archivo definitivo que contiene los expedientes de cada miembro del personal militar, donde se anotan todos los datos importantes, como los cambios en su carrera y sus datos personales. Lo más innovador es que este registro se manejará con tecnología actual, lo que quiere decir que cada militar podrá acceder a su expediente en línea, recibir certificados y realizar trámites de manera sencilla y rápida. Es un gran salto hacia la digitalización y la facilidad de gestión personal.

¿Por qué se ha creado esta ley?

La necesidad de crear la Orden DEF/622/2024 surgió por la evolución constante de la tecnología y la legislación europea de protección de datos. Antes, existían distintos métodos para manejar la información del personal militar, pero no estaban del todo integrados ni eran tan accesibles electrónicamente. Además, con las leyes de protección de datos actuales, se requería un sistema que respetase los derechos de cada individuo sobre su información personal. Por ello, para cumplir con todas estas necesidades y para garantizar los derechos digitales de los militares, se creó un registro unificado que es eficiente, seguro y moderno.

¿A quién afecta?

La Orden DEF/622/2024 tiene un impacto directo sobre todo el personal del Ministerio de Defensa en España. Esto incluye a los actuales miembros activos de las Fuerzas Armadas, desde la tropa y marinería hasta los mandos intermedios y la cúpula militar. Pero no se detiene ahí: también resulta de especial relevancia para los reservistas y los militares retirados. El alcance de esta ley abraza igualmente a los aspirantes o candidatos a ingresar en las Fuerzas Armadas y cualquier persona que haya prestado servicios y deje constancia en el REPEMI. Además, teniendo en cuenta la posibilidad de trámites electrónicos, la ley, indirectamente, beneficia a familiares y otros interesados que necesiten acceder o gestionar información relacionada con personal del Ejército, ahorrando tiempo y recursos en procesos que antes podían ser engorrosos.

Ejemplos prácticos

Para entender mejor cómo se aplica la Orden DEF/622/2024 en situaciones reales, pongamos algunos ejemplos: Un cabo primero quiere consultar los cursos de formación que ha completado a lo largo de su carrera para incluirlos en su currículo. Con el REPEMI, puede hacerlo desde su hogar, accediendo a su expediente personal y descargando los certificados necesarios. Otro caso es el de un sargento que desea solicitar un traslado a otra unidad; gracias al sistema puede realizar su solicitud de manera electrónica y realizar un seguimiento del proceso. Incluso aquellos que han dejado el servicio, como un teniente coronel en la reserva, se benefician al obtener documentos que certifiquen su experiencia y tiempo de servicio para trámites civiles. Estos ejemplos demuestran cómo la ley simplifica la vida del personal militar y mejora el acceso y control de su propia información.

Preguntas frecuentes

• ¿Necesito estar en servicio activo para acceder a mi información en el REPEMI?
  No, tanto el personal activo como los retirados y reservistas pueden acceder a su información personal.
• ¿Este sistema respeta mi privacidad?
  Sí. El REPEMI está diseñado respetando la legislación vigente de protección de datos, garantizando la seguridad y privacidad de tu información.
• ¿Puedo realizar todos mis trámites militarmente relevantes a través del REPEMI?
  La mayoría de los trámites que conciernen a tu carrera militar y datos personales pueden realizarse a través del REPEMI, con algunas excepciones que dependerán de procedimientos internos específicos.
• ¿Qué sucede si hay un error en mi expediente?
  Tienes derecho a solicitar la corrección de datos. El REPEMI cuenta con un mecanismo para reportar y solucionar errores en tu información personal.
• Si soy familiar de un militar, ¿puedo acceder al REPEMI?
  Solo podrás acceder en casos específicos y mediante autorización adecuada, siempre salvaguardando la privacidad del personal militar.
• ¿Cómo me aseguro de que mi información esté segura?
  El sistema adopta medidas de seguridad informática avanzadas para proteger tu información y realiza auditorías periódicas para asegurar su integridad y confidencialidad.

Fuente: https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2024-12705